北京市的一些街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))政務(wù)服務(wù)中心多了一個(gè)“辦不成事”反映窗口,所謂辦不成事,當(dāng)然不是指什么事兒都能給辦成了,它指的是辦事群眾線上或線下提交申請(qǐng)材料后,未能實(shí)現(xiàn)成功受理、成功審批或群眾對(duì)此來(lái)政務(wù)大廳未能解決的問題等,對(duì)于這樣的事情,要成立專班、分析原因,限期解決。
這個(gè)“辦不成事”反映窗口設(shè)得好,要知道,很多群眾辦事難,難就難在提供材料和尋找當(dāng)事人這兩個(gè)方面。辦事所需的紙質(zhì)材料形成年代久遠(yuǎn),有一項(xiàng)滅失或字跡模糊有誤,就有可能使得群眾材料不全,盡管一些材料底檔存在于相關(guān)部門,但以群眾一己之力也是難以查找的。尋找當(dāng)事人的情況也是往往如此。就拿“辦不成事”反映窗口辦成的事情來(lái)說,辦退休不知道人事檔案在哪里,群眾不知道去哪里查找,后來(lái)通過系統(tǒng)查詢找到了檔案存放地;辦低保需要離婚協(xié)議,可另一方早已離開國(guó)境無(wú)從出具,居委會(huì)知道離婚情況上報(bào)區(qū)里特事特辦。
事實(shí)上,許多辦不成事的事,大抵都是如此辦成的。某部門某項(xiàng)事務(wù)所需的辦事材料,往往是其他部門和單位產(chǎn)生出具的,辦事部門手中沒有資料,群眾也找不全,有了跨部門的協(xié)同,許多資料數(shù)據(jù)就能夠找到。在辦事過程中允許適度容缺,當(dāng)其他材料可以形成證據(jù)閉環(huán),當(dāng)事人又予以書面承諾,經(jīng)辦人可以形成心證來(lái)辦事,就避免陷入“證明難”的死循環(huán)。這就說明,盡快將各部門、各單位的紙質(zhì)歷史檔案資料數(shù)據(jù)化,打破各部門的數(shù)據(jù)鴻溝,讓數(shù)據(jù)之間形成群眾辦事證據(jù)閉環(huán),非常重要。
政府的辦事程序好比運(yùn)行電腦程序,電腦程序面對(duì)不同的先決條件,特別是一些特殊的先決條件,也會(huì)出現(xiàn)一些死循環(huán),誰(shuí)的電腦沒死過機(jī)呢?這就需要使用人不斷地上報(bào)錯(cuò)誤報(bào)告,系統(tǒng)不斷地修復(fù),不斷地更新,辦事程序也是如此。群眾來(lái)辦事,總有各種無(wú)奈的特殊情況,這就需要不斷對(duì)辦事系統(tǒng)不斷修訂,“辦不成事”反映窗口的另一個(gè)好處就在這里,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)特定情況下辦事“卡殼”情況,通過對(duì)這些情況的梳理,可以對(duì)辦事系統(tǒng)進(jìn)行更好地修正,在辦事材料上,哪些材料還可以更簡(jiǎn)化,哪些資料還需要數(shù)據(jù)化,在辦事程序上,哪些條件下可以用書面承諾、經(jīng)辦人心證來(lái)解決問題,這都需要不斷論證,不斷規(guī)范。
從這個(gè)角度來(lái)說,各個(gè)地方、各個(gè)職能部門不妨都設(shè)一個(gè)類似的窗口,這不僅是幫助有困難的群眾辦成事,也是對(duì)辦事系統(tǒng)的檢驗(yàn)和完善。甚至這樣的窗口都不要只是坐等,而是要到辦事群眾中間去,問一問,您有跑斷腿才辦成的事兒么?您有怎么跑也辦不成的事兒么?